Intelligence d'affaire + entreprise technologique

Faites affaire avec des “Architectes” des systèmes et processus

Nous vous aidons à mettre votre entreprise sur le pilote automatique en mettant en place un système 100% connecté et centralisé qui vous permets de gagner au minimum 4 heures par semaine en tâches administratives et répétitives ainsi qu'en création de contenu.

Nous vous bâtirons un système de gestion d'entreprise centralisé et 100% connecté qui vous fera sauver 4+ heures chaque semaine

Sans dépenser des centaines de dollars en frais mensuels, et sans connaissances technologiques préalables.

J'optimise mon entreprise

Ton entreprise sur le pilote automatique

Architecture technologique (Implantation de logiciels)

Nous vous aidons à développer une structure d’entreprise connectée et optimisée pour la performance :

Logiciels de gestion de temps
Outils et logiciels de productivité
Gestion documentaire
CRM ( “Customer relationship manager“)
LMS, CMS, ERP
Plateformes de communication
Centralisation des bases de données

Assistance Start-Up

Que vous soyez en conception d’un projet d’entreprise, nouvellement entrepreneur, ou une entreprise en démarrage, nous offrons un accompagnement aux entreprises pour les aider à décoller du bon pied et à prendre les bonnes décisions en matière d’affaires et de technologie :

Plan d’affaires
Plan d’optimisation technologique
Énoncé de client cible
Conseils en productivité organisationnelle
Structure d’entreprise
Logiciels, outils, systèmes

AI & Automatisation

Le monde évolue, et nous évoluons avec lui. Nos solutions prennent en compte les derniers développements en matière d'automatisation et d'intelligence artificielle. Nous avons de nombreux outils performants qui vous sauveront temps, argent et énergie.

Automatisation des processus
Logiciels IA
Structure d’entreprise
Logiciels, outils, systèmes

Optimisation des processus

Nos spécialistes en architecture d'entreprise analysent la cohérence des aspects entrepreneuriaux et technologiques au sein vos processus d’affaires et systèmes, en vue d'identifier les voies d’amélioration potentielles :

Analyse des processus et systèmes
Évaluation de l’environnement technologique
Logiciels et automatisations
Stratégie numérique
Centralisation des bases de données

Gestion documentaire

Fini la gestion dans 36 logiciels différents, dans les feuilles Excel, ou encore pire, le travail à la main.

Nous vous aidons à optimiser votre gestion quotidienne de la paperasse grâce à l'implantation de bases de données centralisées, d'outils de Cloud et de logiciels pour améliorer l'efficience de votre équipe.

Système de création de contenu

Fini les maux de tête liés à la gestion éparpillée de vos éléments de création de contenu, à l'organisation et à leur publication. Dites adieu à la jonglerie entre divers logiciels, feuilles Excel et tâches manuelles fastidieuses. Nous vous aidons à mettre en place un système centralisé pour vous aider à créer, gérer et organiser efficacement votre contenu,

Formation du personnel

Conseils en productivité organisationnelle

Nous identifions pour vous les opportunités d’amélioration quant à vos habitudes de gestion du temps et de la productivité :

Processus inefficients
Logiciels trop dispendieux
Organisation structurelle
Suivi du temps
Signature de documents en ligne
Gestion documentaire

Vous reconnaissez vous dans au moins l'une de ces catégories ?

Méthodes de travail inconsistantes

Vous avez une croissance grandissante et beaucoup de clients, mais votre capacité d'exécution ne suit pas la cadence en raison de l'inefficience de vos processus (ou de l'absence de ceux-ci). Vos employés, sous-traitants et collaborateurs travaillent tous différemment, causant chaos et désordre, car vous n'avez pas identifié ou mis en place un processus d'exécution spécifique que vous pouvez « répliquer » chaque fois pour vous aider à gagner en prévisibilité.

Le cercle vicieux de la création de contenu

Vous publiez du contenu plusieurs fois par semaines, voire plusieurs fois par jour, car vous comprenez qu'il est important de le faire pour améliorer votre visibilité sur les réseaux sociaux de nos jours. Le problème, c'est que vous n'avez aucune stratégie de contenu ni aucun calendrier pour établir des publications sur une base régulière. En gros, votre contenu suit une approche prière et d'espoir ; vous n'avez pas de systèmes ni de processus de création de contenu pour vous aider à gagner en efficacité tout en réduisant le temps consacré à la création, alors vous publiez par ci par là, de manière désordonnée, en espérant des résultats.

Tu dépenses beaucoup trop en frais et en logiciels mensuellement

Pour suivre le rythme du marché, vous vous êtes armés d'une tonne de logiciels et d'outils qui vous coûte des centaines de dollars chaque mois. Vous faites même affaire avec des agences (parfois beaucoup trop dispendieuses), ce qui met à rude épreuve votre processus d'exécution (et votre rentabilité!). Les choses deviennent de plus en plus complexes, transformant la joie et la bonne humeur que vous ressentiez lors de l'acquisition d'un nouveau client par de l'anxiété. Vous vous habituez à l’idée que « c’est comme ça, parce que c'est comme ça », ce qui rend difficile d’imaginer à quoi ressemble une entreprise deux fois plus grande que votre taille.

Tu utilise Youtube comme ton conseiller en entreprise

Qui n'aime pas une bonne vidéo éducative sur YouTube ? Bien que Youtube et ses vidéos soient fantastiques pour vous divertir et vous informer du sujets généraux, vous ne pouvez pas utiliser ces vidéos générales pour résoudre vos problèmes spécifiques. Chaque entreprise est unique ; mettre en œuvre les conseils d'un gourou peut être comme réparer un verre cassé avec de la colle chaude et du ruban adhésif. De loin, cela peut paraître solide et fonctionnel, mais c’est une bombe à retardement qui attend d'exploser.

Tu perds ton énergie à courir après le temps

Tout vas bien au niveau des ventes et du marketing, cependant, tu es débordé avec la réalisation de toutes la paperasse, les tâches administratives et toutes les autres actions répétitives que tu dois accomplir au quotidien, à tel point que tu es obligé de travailler sans arrêt de 7 heures du matin à 19 heures, sept jours sur sept. Et ça, c'est sans compter les délais à respecter et les clients à rappeler... Tout ce que tu voudrais, c'est qu'il y ait plus de 24 heures dans une journée (ou même de pouvoir te cloner) !

Décisions émotionnelles et non basées sur les données

Les meilleures (et les plus rentables) entreprises du monde sont gérées comme une expérience scientifique. Ils savent quel est leur contrôle (taux de réservation, taux de clôture, paiement par appel, coût par appel, valeur à vie, taux de remboursement, etc.), et ils testent les variables par rapport à cela (entonnoir de ticket faible vs entonnoir d'appel, nouvelle offre, augmentation de prix, nouvel entonnoir de vente, etc.) pour trouver le gagnant. Vous savez que vous avez besoin de meilleurs systèmes de suivi et de données, mais toutes vos données sont sur Google Sheets et il faut des heures pour déterminer un KPI.

Affluence de complexité

Ce qui a commencé par unes gestion sur des feuilles Excel et des fichiers Word sauvegardés sur un bureau d'ordinateur a maintenant évolué vers 17 types de logiciels, 12 entonnoirs, trois offres, cinq solutions et une personne (ultra) stressée. Vous êtes le "One person army" et le maître de rien. Il vous faut dix minutes rien que pour déterminer où se trouve quelque chose sur votre ordinateur et encore plus pour se rappeler quelle utilisateur et mot de passe utiliser. En gros, c'est le chaos administratif.

Sacrifices personnels

Vous avez démarré une entreprise pour avoir une liberté de temps ultime, mais au final, vous travaillez plus que jamais. Vous êtes obligé de continuer à faire des sacrifices dans votre vie personnelle : une journée manquée à la plage avec votre famille, des vacances annulées avec des amis ou une autre journée à manquer le gym. Vous pouvez ressentir la pression et le stress que cela exerce sur vous et sur ceux que vous aimez, mais vous sentez que vous devez travailler autant car vous ne pourriez pas travailler moins.

Comment pouvons nous vous aider ?

Nous vous aiderons à faire évoluer votre entreprise de manière prévisible en trois étapes simples :

Rencontre exploratoire

Une courte rencontre pour identifier vos besoins, méthodes, et processus actuels et relevons les alternatives d’optimisation potentielles.

Évaluation des besoins

Optimisation de votre structure organisationnelle ? Implantation de CRM ? Signature de documents en ligne ? Formation ? Nous vous aidons à y voir clair en vous faisant des recommandations précises adaptées à vos besoins.

Assistance, optimisation et liberté

Intégration des solutions d’optimisation, d'I.A. et de gestion de temps à votre entreprise et/ou externalisation de certaines tâches à nos experts.

Nous vous fournissons le système, vous l'appliquez

Notre mission est d’aider les entrepreneurs indépendants ainsi que les dirigeants de PME à optimiser leur structure et leurs processus d’entreprise et à effectuer un virage technologique intelligent, via nos nombreuses solutions de logiciels de productivité ( CRM, ERP, LMS, CMS), d’automatisation, et d’externalisation.

Que vous soyez un professionnel, un travailleur autonome ou un propriétaire d'entreprise de service, nous vous aidons à vous concentrer sur l’essentiel tout en réduisant le temps consacré aux tâches administratives et répétitives.

Contribuer à l’augmentation de la productivité et de la rentabilité des entreprises de service par la technologie et l’amélioration des processus est notre raison d’être.

Planifier ma séance d'optimisation

Nous ne sommes pas " juste une autre agence digitale" ni une formation en ligne offerte par un guru

Nous nous considérons comme des partenaires de votre entreprise et adoptons une approche humaine pour faire évoluer votre entreprise, résoudre et éliminer les freins d'étranglement avant même qu'ils ne surviennent et vous éviter de perdre du temps à apprendre et à faire des choses dont vous n'avez pas besoin.

Nous traitons votre entreprise comme la nôtre. Vos objectifs deviennent nos objectifs, vos défis deviennent nos défis, et notre travail consiste à résoudre ces défis en utilisant nos systèmes éprouvés et testés au combat.

Créez une entreprise qui vous sert, au lieu que vous la serviez

Nous ne disons pas que tout cela se réalisera, mais une partie de cela pourrait se produire, et cela devrait suffire

Augmentez vos revenus

Certains de nos meilleurs clients ont réduit leur coûts opérationnels de plus de 45% en plus de sauver plus de 8 heures par semaine en gestion administative leur permettant d'utiliser ces heures afin de générer d'avantage de revenus. Nous travaillerons en étroite collaboration avec vous pour vous aider à identifier et à éliminer les processus inefficients qui vous empêchent de passer au niveau supérieur.

Améliorez votre rentabilité

C'est ce qui nous distingue. Notre objectif n'est pas seulement de vous aider à augmenter vos revenus, mais de vous permettre de gagner autant d'argent que possible. Nous vous aiderons à simplifier votre entreprise, à accroître son efficacité et à augmenter votre dollar par heure.

Ne perdez plus votre énergie à travailler en double

Nous vous aiderons à créer un système automatisé de gestion de d'entreprise qui «élimine » les tâches administratives et répétitives. Fini le temps où vous deviez insérer les mêmes informations relatives à vos clients dans tous vos différents logiciels, fiches et documents.

Libérez votre temps personnel

Quel est l’intérêt de gagner tout l’argent du monde si vous travaillez toutes les heures d’éveil ? Nous allons vous aider à embaucher les bonnes personnes et à créer les bons systèmes afin que vous puissiez vous retirer des opérations quotidiennes et enfin vous créer du temps libre.

Impacter positivement plus de personnes

Si vous êtes un expert dans ce que vous faites et que vous avez un impact positif sur la vie des gens, ce serait un gaspillage de votre talent de ne pas tout mettre en œuvre pour utiliser votre temps de manière à vous concentrer à avoir un impact le plus grand nombre de personnes possible.